Sirkü No: 95/11
 

Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC)Fişlerinin Faturaya dönüştürülmesi ile ilgili aşağıdaki konularda açıklama yapılmasına  gerek duyulmuştur. Uygulamada dikkate alınmasını önemle hatırlatırız.

A. TAŞIT TANIMA, MÜŞTERİ TANIMA SİSTEMLERİ İLE ÖZEL ANLAŞMALARA DAYANARAK FATURASI SONRADAN DÜZENLENECEK  SATIŞLARDA BELGE DÜZENİ;

1.      Bu tür satışlar karşılığı fatura 15 gün içerisinde düzenlenebilecektir.

Ancak bu süre hiçbir şekilde ertesi aya sarkmayacaktır.

2.      Bu tür satışlar için düzenlenmiş olan ÖKC fişleri iptal edilerek müşteriye geri verilecektir.

İptal edilmiş olan bu fişler, düzenlenmiş olan faturaya eklenerek müşteri tarafından saklanacaktır.

3.      Bu tür satışlar 2 örnek  liste düzenlenerek faturanın her iki nüshasına eklenecektir.

Bu listede ; fişlerin tarihi, numarası, taşıtın plaka no’su, akaryakıtın cinsi, miktarı ve tutarı yer alacaktır. Bu liste akaryakıt istasyonu yetkililerince kaşe ve imzalandıktan sonra bir örneğini faturanın kendisinde kalan nüshasına, diğer örneğini müşteri nüshasına ekleyerek müşteriye vereceklerdir. (üzerinde taşıt tanıma ve müşteri tanıma  sistemi faturaya dönüştürülecek ibaresi olan ÖKC fişlerinin iptaline ve  bunların müşteri tarafından saklanmasına gerek yoktur)

B.   HATALI DÜZENLENEN ÖKC FİŞLERİ YERİNE DÜZENLENECEK FATURALAR HAKKINDA,

1.   Yanlış plaka girilmesi halinde yapılacaklar;

Hatalı plaka girilmesi halinde ÖKC fişi iptal edilerek yerine fatura düzenlenecektir. Bu fatura üzerinde  iptal edilen ÖKC fişinin tarih ve numarası mutlaka yazılacaktır. İptal edilen ÖKC fişi istasyon işletmesi tarafından faturanın ikinci nüshasına eklenerek gerektiğinde ibraz edilmek üzere saklanacaktır.

2.   ÖKC fişinin sıkışma ve benzeri nedenler ile alınamaması halinde yapılacaklar,

      Bu konuda yapılmış bir açıklama olmamasına rağmen, pompaların arızası kapsamında yapılmış    

      olan açıklamalara dayanarak, bu durumda da fatura düzenlenmesi ve fatura üzerine hatalı fişin

      tarih ve numarasının yazılması ve hatalı  fişin istasyon yetkilileri tarafından gerektiğinde ibraz  

      edilmek üzere faturanın ikinci nüshasına eklenerek saklanmalıdır.

C.       TAŞIT VEYA MÜŞTERİ TANIMA SİSTEMLERİ İLE ÖZEL ANLAŞMALARA DAYANARAK YAPILAN SATIŞLAR HARİCİNDE YAPILAN SATIŞLAR İÇİN DÜZENLENEN ÖKC FİŞLERİ, HİÇBİR SURETLE  FATURAYA DÖNÜŞTÜRÜLMEYECEKTİR.

Bu konuda Bakanlıkça yapılan açıklama şöyledir. “Buna göre, mükelleflerin ticari, zirai ve mesleki faaliyetleriyle ilgili olarak satın aldıkları akaryakıt karşılığında düzenlenecek  söz konusu ödeme kaydedici cihaz fişleri, üzerinde yazılı tutar ne olursa olsun fatura yerine geçen belge olarak kabul edilecek, ayrıca faturaya dönüştürülmesi istenmeyecek ve yapılan incelemeler ve kontroller sırasında bu fişleri gider belgesi olarak kullananlardan fatura ibrazı talep edilmeyecektir.”

Yukarıdaki ifadeden görüleceği üzere, fatura düzenlenmeyeceği hususu kesin olarak belirtilmiş, bu konuda mükellefe tercih hakkı tanınmamıştır.

      (Taşıt yanıma, müşteri tanıma ve özel anlaşmalara dayanarak yapılan satışlarda ÖKC fişleri Faturaya   dönüştürülecektir.)